1С МЕДИЦИНА. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
При покупке Вам предоставляется БЕСПЛАТНО:
28 000 руб.
Отправить заявку
Учёт оплаты труда – одна из самых трудоёмких функций бухгалтера. Особенно, если он работает в одном из медицинских учреждений.
Данный программный продукт здорово облегчит жизнь не только бухгалтерии, но и кадровой службе, и планово-экономическому отделу.
Так, кадровая служба получит возможность:
- Сократить трудозатраты при подготовке отчётных форм для тех или иных контролирующих организаций;
- В любое время изменять штатное расписание и распечатывать соответствующие приказы;
- Рассчитывать стаж каждого работника автоматически, на основании фиксируемого программой срока его работы;
- Отслеживать наличие сертификатов и допусков у отдельных сотрудников, а также необходимости их продления. К примеру, к таковым относятся допуски к работе с наркотическими средствами;
- Одним кликом мыши формировать выгрузки из Федерального регистра медицинских работников;
- Автоматизировать документооборот, наладить использование как собственных, так и типовых шаблонов документов.
Планово-экономический отдел медицинского учреждения с помощью данной программы сможет:
- Контролировать правильность начисления и расходования фонда оплаты труда, отслеживая изменения в тарификационных отчётах;
- Задавать параметры квалификационных уровней и критерии отнесения к ним работников;
- Создавать тарификационные списки и формировать необходимую отчётность в разрезе той или иной категории персонала.
И, наконец, бухгалтерская служба после установки этой программы получит возможность:
- Рассчитывать заработную плату автоматически, с учётом всех изменений, внесённых в кадровой службе. В том числе, в зависимости от критериев и групп персонала;
- Формировать перечень статей финансирования, подлежащих распределению, и производить выплаты по видам расчётов;
- Вести учёт сотрудников, работающих по совместительству, а также выполняющих какие-либо дополнительные работы в соответствии с трудовым договором;
- Фиксировать все факты изменений в учёте соответствующими приказами;
- Вести раздельный учёт отработанного времени непосредственно по каждому приказу на дополнительную работу.
Кстати говоря, расчёт заработной платы по дополнительной работе – вопрос совершенно особый. А поскольку в медицинских учреждениях очень часто дополнительные работы имеют место без перевода сотрудника на новую должность, поговорим об этом подробнее.
В программе «1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» отражены следующие виды дополнительных работ: совмещение, увеличение объёма работ и замещение. Что означает каждая из них?
Совмещение предполагает, что сотрудник берёт на себя дополнительные обязанности, не относящиеся к его должности, и получает оплату в виде процента от его собственного оклада.
Увеличение объёма работ имеет место, когда сотрудник работает по своей должности, но больше. И в этом случае он получает процент от своего оклада.
И третий вид дополнительной работы – замещение, которое подразумевает, что сотрудник какое-то время работает за другого сотрудника и получает часть его оклада.
Как оформление дополнительной работы, так и её оплата, должны подтверждаться приказами, подписанными руководством медицинского учреждения. При этом фактически отработанное сотрудниками время фиксируется в программе по каждому приказу.
Суть методики оплаты труда с делением сотрудников по квалификационным уровням и группам
И медицинские, и фармацевтические организации, в большинстве своём, относятся к федеральным бюджетным учреждениям, а это значит, что сравнительно новая система оплаты труда, введённая Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 №583, распространяется и на них.Программа полностью соответствует требованиям данного документа. Помимо возможности настройки квалификационных уровней, групп и критериев отнесения к ним, она позволяет автоматически относить сотрудников к тому или иному уровню, исходя из сочетания следующих показателей:
- Подразделение;
- Должность;
- Категория (внутридолжностная);
- Разряд.
Для чего же нужна система подразделения сотрудников на квалификационные уровни и группы? Во-первых, это упрощает трудоёмкие расчёты, а во-вторых, позволяет формировать аналитическую отчётность.
Положения всех нормативных документов, регулирующих область оплаты труда работниками бюджетных учреждений, реализованы в данной программе. К таким положениям относятся, к примеру:
- Приказ Минздравсоцразвития России №463н от 28.08.2008 (О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, имеющих в составе клинические подразделения, подведомственных Минздравсоцразвития РФ (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 19.12.2008 N 741н));
- Приказ Минздравсоцразвития России №526 от 06.08.2007 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников);
- Приказ Минздравсоцразвития России №247н от 29.05.2008 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих);
- Приказ ФМБА России №305 от 03.09.2008 ("О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, подведомственных ФМБА России");
- Приказ Минздравсоцразвития России №248 от 29.05.2008 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих).
Благодаря тому, что в программе реализовано хранение истории изменений всех показателей, касающихся окладов, коэффициентов и квалификационных уровней, всегда можно произвести «откат» к прежним настройкам. Кроме того, изменение квалификационного уровня сотрудника программа отслеживает автоматически, а это значит, что с того момента, как изменение вступит в силу, заработная плата начнёт рассчитываться соответствующим образом.
Тарификация
Первое, что следует сказать: тарификационная отчётность в программе делится на два вида, а именно: на регламентированную и настраиваемую. Как понятно из названия, регламентированная отчётность формируется на основании нормативных приказов и иных регламентирующих документов Она не изменяется пользователем в процессе деятельности.
Основные приказы:
- Приказ ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 «О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России».
- Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России».
Настраиваемая тарификационная отчётность тем удобна, что её можно изменять, как душе угодно. В программе такая отчётность представлена двумя компонентами: универсальной формой и механизмом настраиваемой тарификации.
Отчёт «Тарификация» позволяет менять визуализацию формы, расширять её, добавлять колонки, либо убирать их. А механизм настройки, собственно, и позволяет настраивать подготовку данных для тарификационной отчётности.
В ходе формирования отчётности создаются тарификационные списки, которые строятся на персональной информации о сотрудниках и сведениях о штатном расписании. В штатном расписании, помимо всего прочего, указываются дополнительные реквизиты по категории персонала, повышающим коэффициентам и т.д.
Учёт квалификационных категорий ведётся раздельно, а по категориям делятся не только сотрудники, но и вакансии. Кроме того, каждой категории персонала присваивается соответствующая отчётная тарификационная форма. В случае если необходимы данные по персоналу в целом, имеется возможность создания сводного аналитического отчёта.
В части формирования тарификационных отчётов программа обеспечивает следующие функции:
- Учёт сотрудников и вакансий в разрезе отдельных категорий;
- Учёт групп работы с хим. оружием;
- Учёт категорий и доплат за дополнительные работы;
- Формирование тарификационной комиссии и отчётности в соответствии с приказами ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310, и ФМБА РФ от 11.11.2009 №749.
Федеральный регистр медицинских работников
Данный регистр создан Минздравсоцразвитием России и предназначен для сбора, обработки и последующего хранения данных об учёте медицинского персонала; мониторинга его перемещения и распределения.
Программа «1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» позволяет производить информационный обмен с данным регистром. В частности: загружать словари мед. работников и на основании их заполнять справочники конфигурации, выгружать информацию о штатном расписании и персональных сведениях о сотрудниках.
Схема взаимодействия с Федеральным регистром медицинских работников выглядит следующим образом:
Другие дополнительные возможности:
- Наличие документов для отправки запроса в органы по контролю за оборотом наркотиков (ФЗ от 8.01.98 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» обязует юридических лиц получать разрешения на работу с некоторыми веществами).
- Наличие дополнительных кадровых приказов, позволяющих изменять ФИО в регистрах и вводить в действие изменения штатного расписания.
- Групповая печать документов.
- Удобный и многофункциональный механизм учёта медицинских сертификатов, отслеживания сроков по ним и настройке ограничений при их просрочке.
Программный продукт предназначен для учреждений здравоохранения, а именно: стационаров, поликлиник, санаториев и пунктов скорой помощи.
В частности, программа 1С Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения позволяет автоматизировать такие функции, как:
- Оплата труда (в зависимости от квалификационных уровней и групп);
- Расчёт оплаты труда по трудовым договорам, в том числе, за дополнительную работу;
- Автоматическая тарификация;
- Упрощённая связь с Федеральным регистром мед. работников и др.
Подробнее о возможностях программы Вы можете прочитать на вкладке "Описание" или заказав бесплатную презентацию. По вопросам приобретения или демонстрации программы 1С Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения звоните по телефону (495) 649-64-19.
заявка отправлена
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!
Спасибо за выбор нашей компании!
Отзывы о нашей работе
Отзыв от компании Контадор
Отзыв от компании Ferrotec Nord
Ещина Инна Александровна, Главный бухгалтер
Отзыв от компании "Автоштамп"
Скобельцын В.В., Исполнительный директор